Апостиль в России?Проверено 20 октября 2026 года. Это справочная информация, а не юридическая консультация: правила меняются, перед действиями сверьтесь с официальными источниками в конце страницы или с юристом

Что такое апостиль и когда он нужен

• Апостиль подтверждает подлинность подписи и печати на официальном документе. Его ввела Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года
• Апостиль не проверяет содержание документа и не заменяет перевод
• Россия участвует в конвенции с 31 мая 1992 года. Порядок проставления в России регулирует Федеральный закон от 28.11.2015 № 330-ФЗ
• На 30 июня 2026 года в конвенции 130 участников, в их числе Китай (с 2023 года), Канада (с 2024 года), Саудовская Аравия, Казахстан, Армения, Грузия, Узбекистан
• Новые участники: Вьетнам (действует с 11 сентября 2026 года), Таиланд (вступает в силу 28 февраля 2027 года)
• Апостиль ставят только на оригиналы российских документов или на копии, заверенные российским нотариусом. На иностранные документы в России апостиль не ставят
• Закон не позволяет ставить апостиль на документы, напрямую связанные с коммерческими или таможенными операциями

Апостиль, легализация или ничего: по странам

Как выглядит апостиль в разных странах

Где поставить апостиль: по типу документа

Свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, справки ЗАГС

Уполномоченный орган ЗАГС того региона, где выдан документ. В Москве через центры «Мои документы»

Диплом, аттестат, документы о квалификации

Орган управления образованием региона, где находится учебное заведение. Можно подать через Госуслуги

Справка о несудимости

ГИАЦ МВД или информационный центр МВД региона, в зависимости от того, кто выдал справку

Нотариальные документы и нотариальные копии (в том числе копия паспорта, доверенность, перевод)

Главное управление Минюста по региону, где работает нотариус

Архивные справки

Орган архивного дела региона, где выдан документ

Документы, выданные в другом регионе

Только орган региона выдачи. Подать можно лично, через представителя или почтой, если регион это принимает

Сколько стоит и сколько ждать

Как поставить апостиль: 6 шагов

1. Узнайте у принимающей стороны, нужен ли апостиль, на оригинал или на нотариальную копию, и какой перевод принимают
2. Определите орган по типу документа и региону выдачи
3. Оплатите госпошлину 2500 рублей за каждый документ
4. Подайте заявление, паспорт и оригинал документа лично, через МФЦ, по почте или через Госуслуги (для дипломов и электронных нотариальных документов)
5. Получите документ с апостилем. Апостиль можно проверить в электронном реестре апостилей
6. Сделайте перевод документа вместе с апостилем

Электронный апостиль на Госуслугах

• С января 2026 года к сервису электронного апостиля подключены все главные управления Минюста по регионам
• Подходит для нотариальных документов в электронной форме: нотариус готовит электронный документ со своей электронной подписью
• На Госуслугах подают заявление, прикладывают электронный документ и оплачивают госпошлину
• Готовый электронный апостиль приходит в личный кабинет в срок от 3 до 5 рабочих дней
• Для дипломов есть отдельная услуга «Проставление апостиля на документах об образовании»: для бумажного апостиля оригинал всё равно приносят лично или отправляют почтой
• Перед подачей уточните, примет ли страна назначения электронный апостиль

Если вы уже за границей

• Российские консульства апостиль не ставят
• Подать заявление может представитель. В Москве для подачи доверенность не нужна, а для получения нужна нотариальная доверенность
• Доверенность за границей можно оформить в российском консульстве
• Некоторые органы принимают заявления по почте, например ЗАГС Московской области
• Через консульство можно истребовать повторный документ ЗАГС, но апостиль на него ставят в России

Особые случаи: старые свидетельства, дипломы, перевод

• Свидетельство о рождении на бланке СССР часто не принимают для апостиля. Надёжный путь: получить повторное свидетельство в ЗАГС за 500 рублей и поставить апостиль на него
• Многие страны требуют свежие свидетельства, поэтому повторное свидетельство полезно и при старом российском бланке
• Апостиль ставят на оригинал диплома или аттестата. Документы СССР и РСФСР об образовании тоже входят в перечень
• При смене фамилии приложите документ о смене ФИО
• Апостиль ставят до перевода: переводят документ вместе с апостилем
• Перевод в России: нотариальный перевод, затем отдельный апостиль Минюста на подпись нотариуса, ещё 2500 рублей
• Испания, Германия, Франция и ряд других стран часто требуют присяжного переводчика на своей территории. Уточните это до перевода в России

Что ещё пригодится

Признание диплома за границейВторое гражданство: где прощеКак оформить загранпаспортКуда уехать из России

Частые вопросы